School Performance Evaluation Tool ( Social Audit App)

 Introduction

‘The School Performance Evaluation Tool’ app is used to evaluate the performance of school according to the survey and assign grade based on their performance.

 School Performance Evaluation Tool

About SALT Project

The World Bank has recognized the reforms of Andhra Pradesh in the education sector and

sanctioned a USD 250 million Supporting Andhra’s Learning Transformation (SALT) project.

About SALT project

• SALT project aims to improve the quality of learning for more than 50 lakh students in the state of Andhra Pradesh.

The project was launched with the aim to cover:

• 40 lakh students aged between six to fourteen across 45,000 + Government schools

• 10 lakh children, aged between three to six, enrolled in Anganwadis,

• 1,90,000 teachers and more than 50,000 Anganwadi workers.

• Under this project, a one-year preschool-level course will be introduced in 3,500 schools in tribalblocks.

• Project has been launched with a five-year limit, starting from 2021-22. (End by 2026) 

Concept of School Performance Evaluation

• Citizen engagement for improved school level planning, budgeting and school management.

• Community can monitor school operations and report on its performance to the administration.

• This evaluation will provide greater information symmetry and enable the PCs to observe the performance of other schools.

• Making the system more accountable and more result orientated and help build confidence in government managed schools.

• It contributes to effective school improvement plans, resource utilization, and institutional accountability.

There are three types of roles :

1. Management (State Level & District Level)

2. IVA

3. Self Assessments

Login:steps:

1. Enter Username/Email.

2. Enter Password.

3. Click on Login Button to Login.

4. Click on signup to create a new account for self assessment users.

5. Click on forgot password to update a new password.

Signup:steps

1. Enter UDISE code.

2. Enter name.

3. Enter valid mobile no.

4. Enter valid email Id (Note : email id will be your username).

5. Enter password.

6. Enter confirm password (Note: must be same as password).

7. Enter captcha (shown in below image).

8. Click on refresh captcha text to get new captcha.

9. Click on sign up button to create a new account

Forgot Password:steps

1. Enter registered email id.

2. Click on send OTP button (Note: OTP will be sent to entered email id, please check email.)

3. Enter 6 digits OTP.

4. Enter password.

5. Enter confirm password (Note: must be same as password).

6. Click on verify and proceed to update password.

7. Click on Resend OTP to send new OTP to registered email Id.

Dashboard (State level Management Login):

After login , State level user will be redirected to this dashboard.

1. Total schools : total no of schools yet to be surveyed.

2. Complete surveys : total no of completed surveyed schools.

3. Pending survey : total no of schools which are pending to be surveyed.

4. The graph will show total no of schools based on their grades (level 1,level 2,level 3 and level 4).

5. The table will show district wise survey details.

6. Click on district name to view survey details of the district.

Dashboard (District level Management Login):

After login , District level user will be redirected to this dashboard.

1. Total schools : total no of schools to be surveyed.

2. Complete surveys : total no of completed surveyed schools.

3. Pending survey : total no of schools which are pending to be surveyed.

4. School grades section will show total no of schools based on their grades (level 1,level 

2,level 3 and level 4) in the district.

5. Click on level row to view the list of schools.

Domains 06 Sub Domains: 42

1. Infrastructure Requirements 0/20

2. Students Academic and Access Markers 0/7

3. Co-curricular and Vocational Markers 0/8

4. Student Entitlements and Student Safety 0/13

5. Teacher Performance 0/5

6. Equity Indicators and Community Participation in School Governance0/24

అడిషనల్ ప్రాజెక్ట్ కోఆర్డినేటర్, సమగ్ర శిక్ష వారు పేరెంట్ కమిటీ సభ్యులకు సోషల్ ఆడిట్ పై ఒకరోజు శిక్షణ కార్యక్రమం గురించి సూచనలు. 

పాఠశాల ప్రధానోపాధ్యాయులకు మండల స్థాయిలోనూ మరియు పేరెంట్ కమిటీలో సభ్యులకు పాఠశాల స్థాయి శిక్షణాలను నిర్వహించడానికి క్రింది మార్గదర్శకాలను విడుదల చేశారు.

1. మండల స్థాయిలో మరియు పాఠశాల స్థాయిలో జరిగే శిక్షణా తరగతులు జిల్లా విద్యాశాఖ అధికారి మరియు అడిషనల్ ప్రాజెక్ట్ కోఆర్డినేటర్ వారితో పాటు అబ్జర్వర్ బృందాలు తనిఖీ చేస్తాయి. 
2. మండల స్థాయిలో పాఠశాలల ప్రధానోపాధ్యాయులకు సోషల్ ఆడిట్ శిక్షణ తరగతులు మండల విద్యాశాఖ అధికారి తేదీ 24.04.2023 నుండి తేదీ 28.04.2023 తేదీలోపు పూర్తి చేయించాలి. 
3. పాఠశాల స్థాయిలో పేరెంట్ కమిటీ సభ్యులకు శిక్షణ తేదీ 24.04.2023 నుండి తేదీ 29.04. 2023 వరకు నిర్ణీత సమయంలో పూర్తి చేయాలని మండల విద్యాశాఖ అధికారులకు కోరడమైనది. 
4. పాఠశాల స్థాయిలో పేరెంట్ కమిటీ సభ్యులు 100% హాజరయ్యే విధంగా పాఠశాలల ప్రధానోపాధ్యాయులకు మండల విద్యాశాఖ అధికారులు సూచించాలి. 
5. పేరెంట్ కమిటీ సభ్యులకు ఒకరోజు సోషల్ ఆడిట్ పై శిక్షణలను తేదీ 24,04.2023 నుండి తేదీ 29.04. 2023 వరకు గడువు లోపు పాఠశాల స్థాయిలో పూర్తి చేయడానికి సంబంధిత పాఠశాలల ప్రధానోపాధ్యాయులు బాధ్యత వహించాలి. 
6. పేరెంట్ కమిటీ సభ్యులు 100% హాజరయ్యే విధంగా సంబంధిత పాఠశాల ప్రధానోపాధ్యాయుల ద్వారా శిక్షణ తేదీలను పేరెంట్ కమిటీ సభ్యులకు తెలిపి శిక్షణ కార్యక్రమానికి ఆహ్వానించాలి.శిక్షణకు హాజరైన SMC / SMDC సభ్యుల హాజరు సేకరించాలి మరియు దానిని జిల్లా కార్యాలయానికి /రాష్ట్ర కార్యాలయానికి తెలియచేయాలి.శిక్షణ కార్యక్రమం నిర్వహణపై వివరణాత్మక నివేదికను పాఠశాల వారీగా జిల్లా కార్యాలయానికి / రాష్ట్ర కార్యాలయానికి సమర్పించాలి.
7. పేరెంట్ కమిటీ సభ్యులకు ఒకరోజు సోషల్ ఆడిట్ పై శిక్షణ కార్యక్రమాన్ని జిల్లాలోని సెక్టోరియల్ అధికారులు / జిల్లా విద్యాశాఖ అధికారి కార్యాలయ సిబ్బంది / ఉపవిద్యా శాఖ అధికారి / DIET సిబ్బందితో మండలాల వారీగా బృందాలు పర్యవేక్షిస్తాయి. పేరెంట్ కమిటీ సభ్యులకు ఒక్కరోజు సోషల్ ఆడిట్ పై శిక్షణ కార్యక్రమాన్ని విజయవంతంగా నిర్వహించడం కోసం క్లస్టర్ రిసోర్స్ పర్సన్ లు ప్రధాన పాత్ర వహించాలి.
8. పేరెంట్ కమిటీ సభ్యులకు ఒకరోజు సోషల్ ఆడిట్ పై శిక్షణ కార్యక్రమంలో సభ్యుల హాజరు సంఖ్యను మండల విద్యాశాఖ అధికారి కార్యాలయానికి పంపాలి. 
9. క్లస్టర్ రిసోర్స్ పర్సన్ల క్లస్టర్ పరిధిలోని పాఠశాలల ప్రధానోపాధ్యాయుల నుండి సమావేశానికిసంబంధించిన శిక్షణ కార్యక్రమానికి సంబంధించిన ఫోటోలు మరియు డాక్యుమెంటేషన్ మండల విద్యాశాఖ అధికారి కార్యాలయానికి నివేదిక పాఠశాలల వారీగా పంపాలి.
10. క్లస్టర్ రిసోర్స్ పర్సన్లు క్లస్టర్ పరిధిలోని పాఠశాలల ప్రధానోపాధ్యాయుల నుండి శిక్షణ కార్యక్రమానికి సంబంధించిన

పేరెంట్ కమిటీ సభ్యులకు ఒకరోజు సోషల్ ఆడిట్ పై శిక్షణలో భాగంగా ప్రధానంగా యాప్ ద్వారా

1. సోషల్ ఆడిట్ సాధనాన్ని నింపడం

2. తల్లిదండ్రుల కమిటీ పాత్ర

3. సమగ్ర విద్య అవగాహన

4. విద్యా ప్రమాణాలు పెంపుదల 

5. బడిబయట పిల్లల కవరేజ్

6. మనబడి నాడు నేడు 

7. మధ్యాహ్నం భోజనం

పాఠశాల భద్రత మరియు ఇతర విద్యా విషయక అంశాలపై దృష్టి సారిస్తారు. 

   శిక్షణ ముగింపులో సభ్యులందరూ విద్యలో ప్రధాన కార్యకలాపాల గురించి తెలుసుకోవాలి మరియు పునాది మరియు సంఖ్యాశాస్త్రము మరియు వయసుకు తగిన అభ్యసన ఫలితాలు మరియు బాలికల పాఠశాల భద్రత మరియు భద్రత యొక్క ప్రాముఖ్యత అర్థం చేసుకోవాలి. 

  మండల స్థాయిలో పాఠశాల ప్రధానోపాధ్యాయులు ట్రైనింగ్ బాధ్యతను తీసుకోవాలని ఉప విద్యాశాఖ అధికారులకు సూచించడం జరిగింది.

అదనపు రాష్ట్ర సంచాలకులు సోషల్ ఆడిట్ కొరకు రాష్ట్ర నోడల్ ఆఫీసర్ గా ప్రోగ్రాంను ఎప్పటికప్పుడు పర్యవేక్షిస్తున్నారు. మండల స్థాయి మరియు పాఠశాల స్థాయికి సంబంధించిన వివరణాత్మక యూనిట్ ధర మరియు ఆర్థిక నిబంధనలు రాష్ట్ర కార్యాలయం నుండి బడ్జెట్ కేటాయింపుతో పాటు త్వరలో తెలియజేయబడతాయి. 

School Performance Evaluation Tool App

Download AP SPET App Questionnaire

SPET Toll App User Manual